Apr
23

Lưu ý khi lập kế hoạch cho một sự kiện

Tổ chức sự kiện là quá trình lập kế hoạch và thực hiện  cho một sự kiện lễ hội, đám cưới cho hoạt động xúc tiến kinh doanh, giới thiệu sản phẩm mới.  Hoạch định sự kiện mở đường cho một sắp xếp hợp lý đang diễn ra một sự kiện bằng cách ứng dụng thực tế của các nguồn lực và phương pháp để thực hiện đảm bảo sự kiện diễn ra thành công.

Lưu ý khi lập kế hoạch cho một sự kiện

-          Bước đầu tiên để lập kế hoạch cho một sự kiện là xác định được mục đích của nó, cho dù đó là cho một đám cưới , công ty, lễ hội , tốt nghiệp hoặc sự kiện nào khác đòi hỏi phải lập kế hoạch mở rộng.

-          Từ đó, các kế hoạch sự kiện cần phải lựa chọn phương thức  giải trí , địa điểm, danh sách khách mời, diễn giả, và nội dung. Vị trí cho các sự kiện là vô tận, nhưng  sự kiện họ có khả năng sẽ được tổ chức tại khách sạn , trung tâm hội nghị, sảnh đón khách, hoặc ngoài trời, tùy thuộc vào sự kiện này.

-          Sau khi tất cả điều này là thiết lập các kế hoạch sự kiện có tất cả các chi tiết nhỏ hơn để giải quyết như thiết lập các sự kiện như thực phẩm , đồ uống , âm nhạc , danh sách khách mời, ngân sách , quảng cáo và tiếp thị , trang trí, tất cả các sản phẩm này là những gì cần thiết cho một sự kiện để chạy suốt.

Một kế hoạch sự kiện cần để có thể quản lý thời gian một cách khôn ngoan cho sự kiện này, và thời gian chuẩn bị cần thiết cho sự kiện diễn ra một cách thành công.

Bảng câu hỏi cần thiết khi lập kế hoạch sự kiện

Tên của sự kiện – những gì(Khai trương ngân hàng, ngày hội thể thao, buổi lễ động thổ, ra mắt của chương trình mới)
Ngày của sự kiện
Thời gian của sự kiện
Vị trí của sự kiện
Sự kiện điều phối viên / người liên lạc
Đối tượng – ngườ

iAi sẽ tham dự sự kiện này?

Những gì khán giả cần phải biết?

Những gì sẽ tổ chức quan tâm của họ?

Thông tin cung cấp trong sự kiện

Làm những gì bạn muốn nói với đối tượng mục tiêu?

Làm những gì bạn muốn họ biết / làm gì?

Mục tiêu – lý do tại sao

Hãy rõ ràng về những gì bạn hy vọng sẽ đạt được với sự kiện này.

Mô tả sự kiện – những gì
Đánh giá rủi ro – những gì

Xác định rủi ro và phát triển các chiến lược để giảm thiểu rủi ro.

Tiêu chí đánh giá thành lập

Mục tiêu / mục tiêu của chúng tôi là gì?

Chúng tôi đã đạt được những gì chúng tôi đặt ra để làm gì?

Nó đã đến trong ngân sách?

Các kết quả dự định / không mong muốn là gì?

Làm thế nào để chúng tôi đo lường hiệu quả?

Những công cụ để chúng tôi sử dụng để đo lường sự thành công của chúng tôi?

 

Written by admin. Posted in Niềm Đam Mê

Tags:

admin

About me on google + Đại An