Apr
28

Chuyên gia tổ chức sự kiện cần những yêu cầu gì ?

Một chuyên gia tổ chức sự kiện là người sẽ đáp ứng được tất cả nhu cầu và những khó khắn mà khách hàng cần giải quyết. Tôi và bạn mong muốn trở thành một người chuyên tổ chức sự kiện, nhưng bạn lại băn khoăn không biết một người chuyên tổ chức sự kiện cần những kỹ năng gì. Một câu hỏi được đặt ra là làm sao bạn có thể đáp ứng được tất cả kỹ năng đó. Điều đó thực sự không hề đơn giản và dễ dàng. Với một người chuyên tổ chức sự kiện hay còn gọi là chuyên viên to chuc su kien được yêu cầu rất nhiều cả về chuyên môn lẫn sự nhiệt huyết trong nghề. Bởi vì nghề tổ chức sự kiện không thực sự dễ dàng với bất kỳ ai. Nó đòi hỏi cả những kỹ năng dám đương đầu với thử thách và chỉ cần thất bại trong một tiểu tiết nhỏ cũng dẫn đến sự thất bại trong công việc của người tổ chức sự kiện

 

Để trở thành một chuyên gia tổ chức sự kiện không hề đơn giản, nhưng nếu bạn có ham muốn gắn bó lâu dài với nghề, thì bạn có thể trở thành một người tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Dưới đây là một số những điều kiện về công việc nên lưu ý :

Sự đam mê với công việc chuyên tổ chức sự kiện, Có một điều mà chúng ta đều có thể đồng tình với nhau đó là một cá nhân sẽ làm việc xuất sắc ở lĩnh vực mà họ yêu thích. Công việc tổ chức sự kiện của vậy, nếu một chuyên viên chuyên tổ chức sự kiện thực sự yêu nghề thì họ sẽ cố gắng nỗ lực trong khả năng của mình để hoàn thành công việc được giao với chất lượng tốt nhất và thời gian nhanh nhất có thể.

Đáp ứng được cường độ cao của công việc

Nghề tổ chức sự kiện là một nghề khá vất vả, chuyên gia tổ chức sự kiện cần phải thực hiện các giai đoạn từ khâu lên ý tưởng, tổ chức thực hiện đến khâu giám sát quá trình thực hiện sự kiện. Với khối lượng công việc cao như vậy, nếu không có một sức chịu đựng dẻo dai thì khó mà có thể bám trụ với công việc này.

Năng động, sáng tạo trong công việc

Yếu tố này không thể thiếu được đối với người chuyên tổ chức sự kiện. Năng động, nhanh nhẹn trong công việc, vì khối lượng công việc rất lớn. Sáng tạo là điều kiện sống còn đối với người làm nghề tổ chức sự kiện. Nếu không sáng tạo, sẽ không có những sự kiện độc đáo, thu hút người tham gia.

Ứng phó nhanh với mọi tình huống có thể xảy ra trong suốt quá trình diễn ra sự kiện

Một người làm sự kiện chuyên nghiệp thì luôn phải ứng phó với tất cả những vấn đề có thể xảy ra trong suốt sự kiện. Nếu không có sự ứng phó nhanh thì có thể phá hỏng cả một sự kiện mất rất nhiều công sức. Sự chuyên nghiệp của người chuyên làm sự kiện thể hiện ở những tình huống như thế này.

Công việc tổ chức sự kiện không hề đơn giản, công việc này yêu cầu ở ứng viên nhiều yếu tố. Tuy nhiên không vì thế mà sức hấp dẫn của công việc này giảm đi, các ứng cử viên trẻ tuổi năng động, sáng tạo , nhiệt tình là đối tượng phù hợp cho công việc. Một chuyên viên chuyên tổ chức sự kiện.Một chuyên viên chuyên tổ chức sự kiện có chất lượng luôn phải rèn luyên để có thể đáp ứng cho yêu cầu ngày một cao hơn trong công việc.

 

Apr
26

Hoàn thiện khâu quản lý khách mời hợp lý trong Event

Tổ chức sự kiện thành công là một sự kết hợp chặt chẽ và đồng bộ của nhiều yếu tố khác nhau. Trong đó, quản lý người đến tham dự là một khâu vô cùng quan trọng. Nó đòi hỏi người tổ chức phải có khả năng tổ chức, hoạch định và xử lý tình huống tốt. Và để tăng tối đa hiệu quả, bạn nên chú ý đến những vấn đề dưới đây.

1. Xác định số lượng khách tham gia

Nếu công ty bạn là đơn vị đứng ra tổ chức sự kiện theo đơn đặt hàng của khách hàng, sau khi nhận được danh sách khách mời từ khách hàng bạn nên yêu cầu khách hàng phối hợp để làm việc trên danh sách ấy. Phân chia việc gửi thư mời và gọi điện thoại xác nhận tham dự là bước cơ bản. Có những sự kiện khách hàng của bạn sẽ mời nhưng cũng có một số sự kiện, đơn vị tổ chức sự kiện sẽ đảm nhận luôn phần việc này. Sau khi liên hệ với khách mời, bạn sẽ có một danh sách ban đầu với tương đối chính xác số lượng khách mời. Và trong suốt thời gian chuẩn bị, bạn nên thường xuyên liên hệ với khách hàng để  cập nhật tình trạng khách mời, danh sách chính thức tốt nhất nên được gút lại trước khi sự kiện diễn ra khoảng hai ngày.

2.Điều tiết tốt việc check in

Phía trước nơi diễn ra sự kiện thường được đặt khoảng hai đến bốn bàn với các PG làm nhiệm vụ check in cho khách tham dự. Trong những sự kiện có sự tham gia của các khách mời VIP hoặc các cơ quan truyền thông, bạn nên sắp xếp một bàn riêng để check in cho những đối tượng trên, vì đây là những nhân vật cần được quan tâm nhiều hơn. Ngoài ra, nên có thêm ít nhất hai PG đứng phía trước để điều tiết khách mời vào bàn check in, tránh được tình trạng khách đến vào cùng một lúc. Ngoài ra, một số sự kiện sẽ đặt nhiều bàn check in với chức năng khác nhau, ví dụ bàn ghi danh lấy thông tin, bàn cài hoa lên áo, bàn tặng quà door gift…mục đích để phân tán mỏng lượng khách mời.

3. Đảm bảo khách tham gia sự kiện an toàn

Thông thường những sự kiện được tổ chức tại những phòng hội nghị hoặc những địa điểm chuyên tổ chức hội nghị thì việc sắp xếp và đảm bảo trật tự trong suốt sự kiện là điều khá đơn giản. Nhưng nếu theo yêu cầu của khách hàng, bạn phải xây dựng một buổi giới thiệu sản phẩm hay cảm ơn khách hàng trong một khuôn viên của một quán bar thì điều này không hề đơn giản. Các quán bar hiện nay có diện tích không lớn, ánh sáng lại mờ, không gian chập hẹp và đặc biệt là cách bố trí ghế ngồi không như một sự kiện thông thường, nên nếu số lượng đến quá đông, bạn phải bố trí thêm người để bảo vệ những khu vực “nóng” này. Và một điều quan trọng là bạn phải thiết kế một đường đi nhỏ giữa các khu vực để khi khách được mời lên tham gia các hoạt động hoặc trò chơi có thể dễ dàng di chuyển. Đặc biệt lối đi dẫn ra cửa thoát hiểm hoặc cửa ra vào luôn phải thông thoáng để nếu có bất kỳ sự cố nào thì khách của bạn cũng sẽ được an toàn rời khỏi đó.

Trao quà away gift và kết thúc sự kiện trong trật tự

Hãy đến với ĐẠI AN EVENT để bạn cảm nhận được dịch vụ chọn gói và hoàn hảo của chúng tôi. Hãy để chúng tôi giúp bạn thành công !

Ngoài dịch vụ tổ chức sự kiện chọn gói chúng tôi còn cho thuê và tư vấn cho khách hàng khi thuê thiết bị sự kiện :

Apr
23

Tổ chức sự kiện gặp những khó khăn gì ?

Với vai trò là chuyên viên hay điều phối viên của một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, bạn cần phải chuẩn bị để đối phó với bất kì tình huống nào sẽ xảy ra trước hay trong quá trình diễn ra sự kiện. Cần theo sát và cẩn thận vì nếu không bạn sẽ dễ dàng mắc sai sót trong quá trình lập kế hoạch sự kiện và hệ quả của nó sẽ làm bạn gặp trở ngại khi tổ chức sự kiện.

Đôi khi, những phát sinh hay rắc rối trong quá trình tổ chức sự kiện làm bạn đau đầu nhưng có một vài cách để mọi thứ quay trở lại quỹ đạo và tránh được những thảm họa:

1. Bạn đang sử dụng lại ý tưởng cũ đã làm năm ngoái.

Ý tưởng mới là yếu tố quan trọng để sự kiện thành công, bạn thường xuyên tổ chức loại sự kiện này, thậm chí là làm hàng năm cho cùng một công ty thì ý tưởng mới là rất cần thiết để thu hút khách tham dự và làm hài lòng đối tác của bạn.

Hãy thử tìm các chủ đề khách nhau, trò chơi mới, cách trang trí độc đáo hay địa điểm tổ chức mới. Nhìn lại những phản hồi mà bạn đã thu thập từ các sự kiện trước đó và lưu ý về những điểm thực sự nổi bật và thu hút khách tham dự. Trao đổi với các thành viên trong nhóm lập kế hoạch để xem xét đánh giá và ý kiến của họ. Những thông tin đó biết đâu sẽ khơi nguồn cho những ý tưởng mới của bạn.

2. Bạn vẫn chưa nhận đủ hồi âm từ phía khách hàng như bạn mong đợi

Sự kiện của bạn có thể rơi thẳng nếu bạn không giải quyết vấn đề này ngay lập tức.  Bạn không muốn làm phiền người tham dự nhưng bạn muốn họ biết lý do tại sao họ không nên bỏ lỡ sự kiện của bạn. Có hai hướng bạn có thể tiếp cận là: email và phương tiện truyền thông xã hội.

Gửi đến họ những bài viết hữu ích và quảng cáo. Loạt bài này phải cung cấp nhiều thông tin nhưng phải ngắn gọn, rõ ràng và như một lời nhắc nhở nhẹ nhàng rằng sắp tới họ có một sự kiện rất đáng xem xét để đến tham dự – đó chính là sự kiện của bạn. Câu trả lời tốt nhất cho câu hỏi “Tại sao phải tham dự sự kiện của bạn?”, là bạn nên đưa  ra nhiều lý do có lợi khi khách mời tham gia sự kiện của bạn.

Bạn cũng có thể tận dụng các mạng xã hội để đăng tải thông tin sự kiện và thu hút khách tham dự. Và tất nhiên các bài viết này phải có đường link dẫn đến trang đích của sự kiện. Và nội dung thì cần phải nhấn mạnh những lợi ích của sự kiện, khuyến khích đăng kí trực tuyến …

3.Bạn đang nhận được đánh giá tiêu cực trên các phương tiện truyền thông hoặc ở nơi khác

Phương tiện truyền thông tất nhiên là hữu ích để nhân rộng thông tin tuy nhiên bạn cũng cần theo dõi các cuộc đàm thoại trên các trang mạng, diễn đàn… để khi nhận được bất kì phản hồi tiêu cực hay cố tình phá đám nào, bạn cũng sẽ kịp thời có hành động ngay lập tức.

Khi có ai đó muốn tiếp cận cộng đồng của bạn, hãy nhanh chóng trả lời các câu hỏi, thắc mắc của họ, và điều đó giúp các bên khác thấy được họ luôn luôn được bạn lắng nghe. Thông tin lan rộng trên mạng truyền thông xã hội điều đó cũng người mọi người đang dõi theo sự kiện của bạn vì vậy hãy chắc chắn là bạn luôn sẵn sàng hành động.Theo dõi những phản hồi từ khách tham dự và đối tác giúp bạn ngăn ngừa những sai lầm trước và khi sự kiện đang diễn ra. Nguyên tắc vàng là phải luôn luôn chú ý đến thông tin phản hồi và lưu giữ nó để tham khảo cho các sự kiện khác trong tương lai. Lắng nghe và giải quyết phản hồi một cách tích cực không chị giúp bạn tránh rắc rối mà còn nhìn thấy những cơ hội, những ý tưởng mới khác.

nha du

ĐẠI AN EVENT tự hào là công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp với nội dung chương trình hấp dẫn và giúp bạn tiết kiệm chi phí hiều quả nhất. Hãy đến với chúng tôi để bạn được tận hưởng những dịch vụ và chất lượng hoàn hảo nhất hiện nay, chúng tôi sẽ làm hài lòng tất cả khách hàng dù khó tính và khắt khe đến mức nào. Chúng tôi chuyên cung cấp nhân sự với đội ngũ MC, PG, Lễ tân, Người mẫu được tuyển chọn đội ngũ có ngoại hình xinh xắn, phong cách trẻ trung, năng động yêu nghề và nhiệt tình công việc sẵn sàng đáp ứng.

 

 

Apr
21

Người tổ chức sự kiện đối đầu với thử thách gì ?

Đại An event xin trích lời của một cố đạo diễn tài năng trong ngành sự kiện, nghệ thuật Việt Nam – Huỳnh Phúc Điền “Để có ý tưởng không khó, quan trọng là phải có tiền”. Đó cũng là tâm sự nặng lòng của những người làm ý tưởng, các chuyên gia tổ chức sự kiện, họ thường xuyên phải suy nghĩ, phải tim tòi để tạo ra ý tưởng thoả mãn yêu cầu của khách hàng, nhưng thường thì concept của họ hoặc không được chấp nhận hoặc không được thực hiện vì khách hàng… không có tiền.

Được một khách hàng gọi đến đặt hàng làm một job event, trong lòng khấp khởi chuyến này có hợp đồng, có doanh thu, được thể hiện, được… đủ thứ.

Gặp khách hàng bắt đầu bắt đầu hơi căng thẳng: Khách hàng khó tính, khách hàng yêu cầu sáng tạo cao… nhưng vui vì: Cảm nhận về khách hàng tiềm năng, được thể hiện khả năng sáng tạo, vì khách hàng nói “tiền không quan trọng, miễn là ý tưởng hay”.

Thực tế thì sau nhiều thời gian họp team lên xuống, nhiều ý tưởng hoành tráng đưa ra cho khách hàng nhưng kết quả lại bằng không, hết lần này đến lần khác, hết job này đên job khác kết quả và qui trình đều tương tự. Vấn đề ở đây là: Do chúng ta không biết sáng tạo hay do khách hàng không có tiền để thực hiện sáng tạo?

Điểm lại những sự kiện được xem là đỉnh cao của nghệ thuật tổ chức: Lễ khai mạc Olympic Bắc Kinh 2008, khánh thành khách sạn nổi Dubai, hay vừa rồi là lễ khai mạc Olympic 2012 tai London, trước tiên phải khẳng định một điều rằng đây là một sự kiện tốn tiền, nhân sự, trang thiết bị…dưới bàn tay nhào nặn của những đạo diễn nổi tiếng, những chuyên gia tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, đã tạo nên những khoảnh khắc đắt giá cả nghĩa đen và nghĩa bóng.

Và để có một ý tưởng đã khó, công nghệ để thực hiện nó còn khó hơn nhưng quan trọng nhất là chi phí cho việc thực hiện ý tưởng này. Ở nước ngoài nếu cần một ý tưởng lớn (big idea) khách hàng hay nhà tổ chức không ngần ngại chi những khoản tiên khổng lồ để mời các nhà biên kịch suất xắc, những đạo diễn tài ba từng nổi danh qua những phim bom tấn, và cũng không chần chừ quyết định áp dụng những những công nghệ tiên tiến để sản xuất chương trình… tất cả họ tạo thành một ekip ăn ý, xuyên suốt và cũng ngốn rất nhiều tiền.

Còn ở Việt Nam, hãy khoan nói về những sự kiện được coi là lớn: Khai mạc seagames 23, Canavan Hạ Long, Festival, gần đây nhất là lễ khai mạc và bế mạc chương trình 1000 năm Thăng Long, chúng ta cùng nói về cái được gọi là ý tưởng trong các sự kiện doanh nghiệp (chủ đầu tư là các doanh nghiệp tư nhân hay nhà nước)…

Đó là những lễ khởi công, lễ ra mắt sản phẩm mới, hội nghị khách hàng, hội nghị gia đình… mà liên tục chúng ta bắt gặp những yêu cầu “phải sáng tạo và… sáng tạo”.

Nghề của agency là sáng tạo và sáng tạo không ngừng, nhưng đừng bao giờ nghĩ sáng tạo là tạo ra một thứ gì đó mới, với quảng cáo chỉ cần sắp xếp lại những cái cũ theo cách mới là sẽ có những ý tưởng hay Một điều thấy buồn hơn cho Agency trong nước, họ sáng tạo không? họ có chứ, họ năng động không? họ có, và họ chuyên nghiệp không? họ không!

Tất cả các agency tổ chức sự kiện hoặc làm quảng cáo ở Việt Nam đến 80% thành lập do tận dụng một mối quan hệ “ông to bà lớn” nào đó, hoặc công ty thành viên nào đó thường xuyên có nhu cầu làm quảng cáo… bỏ qua luôn các đối tượng này vì cái họ có duy nhất là mối quan hệ – không muốn học và cũng không học nổi.

Vậy các agency còn lại hoạt động theo năng lực, theo hướng chuyên nghiệp, với sức trẻ, đam mê sự sáng tạo thì lại không có thương hiệu… và vì không có thương hiệu nên họ không có quyền đàm phán với client trước khi có ý tưởng, họ bị xem nhẹ thậm chí là bị coi thường mỗi lần đàm phán về chuyện mua bán ý tưởng.

Nếu các Agency lớn như Densu, Satchi Satchi họ yêu cầu khách hàng phải trả cho họ một bản Brief mà họ thực hiện dù khách hàng có sử dụng hay không là 2.000 USD thì ở Việt Nam ngay cả khi thực hiện event rồi phí ý tưởng cũng bị khách hàng cười mỉa mai và gạch đi.

Tủi hổ cho những người làm ý tưởng trong những Agency to chuc su kien tại Việt Nam, tủi luôn cho cả những ông khách ngày ngày ngồi vẽ “bánh vẽ”, với năng lực hạn chế họ tận dụng những kế hoạch của các Agency thành của mình để có cái báo cáo, bợ đỡ cho mình, cho sếp trong những buổi họp về marketing, kinh doanh và truyền thông của công ty.

Tủi thêm cho những ông sếp lớn bất lực ngồi nhìn ý tưởng hoàn hảo theo ý mình nhưng không thực hiện được vì… không có tiền, nghĩa là họ không hiểu gì về quảng cáo.

Bài viết này hi vọng nhận được sự đồng cảm cho những thân phận làm dâu trăm họ, xu hướng quảng cáo và tổ chức sự kiện ở Việt Nam đang hướng dần tới sự chuyên nghiệp, chuyên nghiệp không chỉ là năng lực của agency nó cũng sẽ chuyên nghiệp trong nhận thức về mối quan hệ, qui trình làm việc giữa Agency với Client.

Sự sáng tạo là vô hạn, các Client nên hiểu túi tiền của mình trước, rồi hãy mơ mộng về một điều kỳ diêụ. Trình bày cởi mở với agency, không giấu nghèo giấu dốt để được hiểu được tư vấn một cách tối ưu, đó là một khách hàng khôn ngoan, đàng hoàng.

Còn các agency, nghề của chúng ta là sáng tạo và sáng tạo không ngừng, nhưng đừng bao giờ nghĩ sáng tạo là tạo ra một thứ gì đó mới, với quảng cáo chỉ cần sắp xếp lại những cái cũ theo cách mới là chúng ta sẽ có những ý tưởng hay rồi và nhớ thêm một điều cuối cùng là: Đừng bao giờ sáng tạo nửa vời nhé!

Đại An event chuyên cung cấp dịch vụ cho thuê :

Apr
21

Tổ chức sự kiện trong quảng bá và phát triển chung và vị trí trong thị trường kinh tế.

Theo thống kê số doanh nghiệp ngừng hoạt động hoặc phá sản cả nước năm 2011-2012 bằng 50% tổng số doanh nghiệp rút khỏi thị trường suốt 20 năm qua. Tham luận tại hội thảo “Kinh tế Việt Nam 2012-2013: Tái cơ cấu doanh nghiệp và cân đối kinh tế vĩ mô” do TS Đỗ Thị Thanh Vinh, Trường Đại học Nha Trang (Khánh Hòa), cho biết tính chung năm 2011 và 2012, cả nước có khoảng 100.000 doanh nghiệp ngừng hoạt động hoặc phá sản.

Những bất lợi từ nền kinh tế khiến các công ty, doanh nghiệp là những thành phần phải hứng chịu đầu tiên và cũng là vô cùng lớn, điều đó kéo theo những hậu quả nghiêm trọng xảy ra như phá sản, giải thể, sát nhập…. Đây là điều mà các chủ công ty, doanh nghiệp, tập đoàn luôn luôn phải suy nghĩ.

Tuy nhiên trong hệ thống công ty, doanh nghiệp, tập đoàn…. đang gặp nhiều khó khăn đó vẫn có những ông chủ lớn ăn nên làm ra và ngày càng củng cố vị trí vững trắc cho mình. Vậy bí quyết là từ đâu? Lý do để thành công đó chúng ta có thể nhìn thấy rõ trong chiến lược của họ. Vậy chiến lược của họ bao gồm những gì? Dù không thể xem xét một cách tổng quát về hiệu quả của những chiến lược đó, nhưng bài viết này xin nhắc tới một chiến lược mà không một công ty, doanh nghiệp hay tập đoàn nào có thể bỏ qua.

Như chúng ta đã biết, dù ở thời kỳ đỉnh cao của sự phát triển hay thời kỳ khủng hoảng nghiêm trọng thế nào đi chăng nữa, thì việc đưa ra các sản phẩm, dịch vụ kinh doanh và dự án phát triển cho công ty, doanh nghiệp là vô cùng quan trọng. Có những ngành dịch vụ hay sản phẩm vừa ra đời đã chết yểu một cách vô lý. Một phần là do chất lượng, thị trường còn yếu….,và chắc chắn rằng một phần do các khâu quảng cáo, PR, xây dựng thương hiệu cho sản phẩm, dịch vụ, chưa nắm vững lý thuyết truyền thông, chưa ứng dụng hiệu quả các công cụ để quảng bá sản phẩm, dịch vụ…..

Khi nhắc đến tổ chức sự kiện, chúng ta thường nghĩ đến công tác tổ chức các sự kiện quy mô như Thế vận hội Olympics, World Cup, SEA Games, Lễ trao giải điện ảnh Oscar hoặc Lễ hội Sài Gòn 300 năm, Festival Huế và gần đây nhất là Lễ hội bắn pháo hoa tại Đà Nẵng. Nhưng trên thực tế, tổ chức sự kiện hay còn gọi là tổ chức Event rất đa dạng, từ việc sắp xếp tổ chức một hội chợ triển lãm, hội thảo chuyên đề, lễ động thổ, lễ khánh thành, đến các buổi tiệc chiêu đãi, họp mặt đại lý, ra mắt sản phẩm và nhiều hoạt động khác.

Có lẽ ít ai biết được tầm quan trọng thực sự của to chuc su kien trong việc xây dựng, phát triển và củng cố thương hiệu, củng cố thị trường sản phẩm, dịch vụ đang hiện hữu và mở rộng tầm ảnh hưởng của công ty, doanh nghiệp, tập đoàn…

Cũng có lẽ nhiều người cho rằng tổ chức sự kiện chỉ dành cho những công ty lớn, doanh nghiệp, tập đoàn lớn, cần chi phí khủng và đôi khi chỉ là làm cho có hình thức.

Suy nghĩ về tổ chức sự kiện như vậy khiến cho giá trị của công việc tổ chức sự kiện chưa thực sự được coi trọng và điều đó kéo theo hiệu quả đạt được chưa tương xứng. Tuy nhiên ở rất nhiều nơi, khi hiểu được tầm quan trọng cũng như giá trị của việc tổ chức sự kiện thì công việc này lại mang tính chất then chốt và quan trọng hơn cả.

Vậy tại sao tổ chức sự kiện lại quan trọng trong hệ thống quảng bá sản phẩm, dịch vụ, phát triển và mở rộng công ty, doanh nghiệp, tập đoàn đến vậy?

Để mở rộng và phát triển sản phẩm, dịch vụ cho những công ty, doanh nghiệp, tập đoàn đã và đang hoạt động hiệu quả hay đối với những công ty, doanh nghiệp, tập đoàn mới được thành lập thì việc xây dựng công cụ, định hướng phát triển, kế hoạch quảng bá có những điều kiện rất khác nhau. Tuy nhiên dù mới thành lập hay là đã thành lập và phát triển thì việc ứng dụng các công cụ để quảng bá bao gồm chung nhiều yếu tố như: PR, quảng cáo, truyền thông, maketing, tổ chức sự kiện…

Vấn đề ở đây không nói rằng tổ chức sự kiện là công việc quan trọng nhất cho sự phát triển của công ty. Rằng những lĩnh vực khác không quan trọng bằng. Điều mà chúng ta có thể thấy rằng, mặc dù tổ chức sự kiện không phải là công cụ toàn năng đặc biệt trong việc tạo ra sự nhận biết thương hiệu và chắc chắn rằng nó không phải lúc não cũng là một lực đẩy cần thiết và phù hợp với mục tiêu kinh doanh của công ty thì nó vẫn là thành phần tạo ra những hiệu quả bất ngờ nhất , nó là sự tổng hợp giữa nhiều lĩnh vực liên quan, bổ trợ mạnh mẽ cho nhau trên con đường chinh phục thị trường và khách hàng tiềm năng trong chiến lược chung.
Mỗi một lĩnh vực đều có cách khai thác riêng, chỉ riêng tổ chức sự kiện chúng ta có thể lồng ghép thêm được rất nhiều lĩnh vực khác như: maketing, PR, quảng cáo, truyền thông, và thậm chí sự lồng ghép cả yếu tố nghệ thuật – mảng giải trí không thể thiếu trong tổ chức sự kiện cũng đem lại những hiệu ứng rất riêng. Tổ chức sự kiện cũng là một phương pháp PR luôn hiệu quả.

Tổ chức sự kiện là sự kết hợp mạnh mẽ giữa hoạt động bán hàng và hoạt động tiếp thị cũng như hoạt động marketing. Nó cũng là nguồn bổ trợ mạnh mẽ cho kênh truyền thông, PR, quảng bá. Hay nói cách khác nó là thành phần không thể thiếu trong chiến lược tiếp thị hỗn hợp.

Công việc tổ chức sự kiện khai thác trên nhiều khía cạnh, và cần một nguồn cung dồi dào không chỉ về kinh phí tiêu tốn hơn các hoạt động khác, mà còn nguồn nhân sự: PG, PB, MC, người mẫu…, phương tiện: sân khấu, ánh sáng, âm thanh… thực hiện cũng rất phong phú. Một kế hoạch tỉ mỉ kèm theo là những kinh nghiệm thực tế luôn phát huy được thế mạnh mà chính công việc tổ chức sự kiện đem lại. Thông qua đó chúng ta cũng có thể hình dung ra công việc tổ chức sự kiện sẽ bao gồm những hình ảnh, hoạt động và hiệu quả của chúng như thế nào.

Tổ chức sự kiện là một mảng rất lớn đòi hỏi không chỉ người thực hiện mà các khâu chuẩn bị cũng phải thật hoàn hảo và có những tình huống ứng phó nhanh nhạy hơn bao giờ hết.Những người làm tổ chức sự kiện không chỉ là người có hiểu biết phong phú, đầu óc nhanh nhạy, năng động, thực tế, mà còn là người chịu trách nhiệm chính đối với các vấn đề trong tổ chức sự kiện. Nếu tổ chức sự kiện thành công, hiệu quả đem lại rất lớn nhưng mặt khác nếu thất bại thì hiệu quả cũng sẽ trở nên tồi tệ. Vì vậy một công việc mạo hiểm, và quy mô lớn như vậy cũng phần nào thể hiện được tầm quan trọng của công việc này.

Tóm lại, hầu hết những công ty, doanh nghiệp hay tập đoàn hiện nay khi mà nền kinh tế khủng hoảng ngày càng nghiêm trọng thì họ vẫn có những chiến lược để giữ vững mục tiêu xây dựng và phát triển của riêng mình. Bên cạnh các ngành hot hiện đang lên ngôi như: PR, marketing, quảng cáo… thì tổ chức sự kiện vẫn có chỗ đứng rất riêng, xứng đáng là sự lựa chọn thông minh, được ứng dụng và đem lại hiệu rất cao trong rất nhiều chiến lược của các công ty, tập đoàn hiện nay.