Apr
15

Phương pháp tổ chức sự kiện thành công cho đơn vị tự tổ chức.

Hiện nay có rất nhiều doanh nghiệp, tổ chức… có phòng ban PR , tổ chức sự kiện riêng để tự mình đảm nhận viêc tổ chức thành công buổi lễ bởi To chuc su kien (Event Planning) là công việc góp phần “đánh bóng” cho thương hiệu và sản phẩm của một công ty thông qua những sự kiện. Là cơ hội để doanh nghiệp gặp gỡ, trao đổi và giao lưu với bạn hàng, đối tác, các cơ quan truyền thông, cơ quan công quyền, giúp thúc đẩy thông tin hai chiều và tăng cường quan hệ có lợi cho doanh nghiệp.

Nhân tố cơ bản mà đơn vị tự tổ chức nên cần để tổ chức thành công:

  • Lập kế hoạch tổ chức
  • Chọn nhà thầu
  • Giám sát thực hiện
  • …….

Khó khăn trong khâu tự tổ chức đó là kinh nghiệm của người tổ chức . Các cá nhân chỉ am hiểu về tổ chức qua lý thuyết là hình ảnh sự kiện, không lắm rõ được thực tế khi làm về các trang thiết bị…Khách hàng không thể tính toán chính xác được số lượng cần thiết ví dụ chương trình khai trương có 300 khách mời thì cần số lượng nhà bạt bao nhiêu và cần những trang thiết bị như thế nào. Đến với ĐẠI AN Event bạn được sẽ được tư vấn cụ thể chi tiết từng hạng mục

Thuận lợi trong khâu tự tổ chức sự kiện là khách hàng am hiểu về công ty của chính mình, lĩnh vực kinh doanh, khách mời tham gia chương trình nên khách hàng sẽ có hình thức PR hiệu quả nhất. Khách hàng có nhiều lựa chọn nhà thầu cung cấp trang thiết tốt nhất và được tư vấn từ nhiều nhà thầu…

Lập kế hoạch tổ chức là khách hàng lên kế hoạch tổ chức ngày giờ và địa điểm tổ chức. Kế hoạch tổ chức được lập ra càng sớm thì càng chủ động trong khâu tổ chức , kế hoạch lập ra càng chi tiết thì càng hiệu quả và giảm thiểu rủi ro. Lập kế hoạch bao gồm lập kế hoạch cho chính tổ chức mình tổ chức và lập kế hoạch tìm nhà thầu…

Chọn nhà thầu là khâu khá quan trọng trong việc tổ chức và được lên kế hoạch từ khi dự kiến tổ chức buổi lễ. Nhà thầu được chọn cần đạt được rất nhiều yếu độ như : độ tin cậy, độ chuyên nghiệp, kinh nghiệm tổ chức sự kiện và quản lý sự kiện, đội ngũ nhân viên thực hiện…Có rất nhiều nhà thầu đứng ra cạnh tranh nhưng trước khi chọn nhà thầu các đơn vị nên tìm hiểu qua mối quan hệ hoặc qua xưởng trực tiếp của nhà thầu để chọn trang thiết bị…

Giám sát thực hiện là việc đơn vị tổ chức giám sát từ khâu lập kế hoạch của tổ chức. Cần chọn những nhân viên có trình độ và kinh nghiệm đứng ra tổ chức. Giám sát từ khâu chọn nhà thầu đến lúc nhà thầu thực hiện thi công. Vì trong quá trình chọn nhà thầu không có sự giám sát hay quản lý cách chọn nhà thầu sẽ có thể dẫn đến những tình huống đáng tiếc xảy ra trong chương trình. Nếu nhà thầu có kinh nghiệm có độ tin tưởng thì chương trình sẽ diễn ra tốt đẹp ngoại trừ có những rủi ro ngoài dự kiến. Ngược lại nhà thầu có đội ngũ nhân viên thi công không chuyên nghiệp sẽ làm chậm tiến độ…

Hãy đến với ĐẠI AN EVNET ! để bạn được tận hưởng dịch vụ và sự chuyên nghiệp của chúng tôi, với kinh nghiệm lâu năm chúng tôi sẽ là đối tác tin cậy của quý khách hàng trên cả nước.

Written by admin. Posted in Tin tức

Tags:

admin

About me on google + Đại An