Apr
11

Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Hà Nội.

To chuc su kien (Event Planning) là công việc góp phần “đánh bóng” cho thương hiệu và sản phẩm của một công ty thông qua những sự kiện. Là cơ hội để doanh nghiệp gặp gỡ, trao đổi và giao lưu với bạn hàng, đối tác, các cơ quan truyền thông, cơ quan công quyền, giúp thúc đẩy thông tin hai chiều và tăng cường quan hệ có lợi cho doanh nghiệp.

Đại An Event vạch ra các nhân tố tạo nên sự kiện chuyên nghiệp.

  • Nhân sự sự kiện
  • Thiết bị sự kiện
  • Khâu chuẩn bị sự kiện
  • Tinh thần sự kiện
  • Kinh nghiệm tổ chức

Nhân sự là một phần không thể thiếu của  mỗi công ty. Nhân sự bao gồm người tạo ra sản phẩm và người phát triển phát phẩm, đối với event nhân sự cũng tương đồng gồm nhân viên kinh doanh và nhân viên kỹ thuật.  Nhân viên kinh doanh là người trực tiếp mang dự án về cho công ty, mang đối tác và khách hàng lâu dài của công ty. Nhân sự kỹ thuật bao là người trực tiếp thi công sự kiện lắp ráp trang thiết sự kiện… chính vì vậy đội ngũ nhân sự event chuyên nghiệp là yếu tố rất quan trọng . Đội ngũ nhân viên kinh doanh phải chuyên nghiệp trong khâu tư vấn, tự tin trong khâu đàm phán đấu thầu, tác phong chuyên nghiệp trong khi gặp khách hàng…Đội ngũ kỹ thuật là người có tay nghề, linh hoạt nhanh nhẹn trong việc lắp ráp sự kiện, xử lý tình huống nhanh…

Thiết bị sự kiện là phần chính của sự kiện sau khi đã nhận được hợp đồng. Thiết bị sự kiện chuyên nghiệp là phải đa dạng các thiết bị sự kiện như : nhà giàn, sân khấu, âm thanh ánh sáng…Trang thiết bị phải luôn luôn mới, thay đổi theo sự kiện…và cần luôn luôn được cấp nhận thiết bị và công nghệ sự kiện mới của thế giới để hoàn thiện hơn so với đối thủ.

Khâu chuẩn bị là yếu tố cần có sự kết hợp chuyên nghiệp giữa đội ngũ kinh doanh và đội ngũ kỹ thuật. Đội ngũ kinh doanh và kỹ thuật cần lập kế hoạc chi tiết tỉ mỉ khi thực hiện chương trình. Kinh doanh là người mang thiết kế để kỹ thuật chuẩn bị các trang thiết bị cần thiết. Độ chuyên nghiệp được thể hiện ở độ chính xác thi công từng sản phẩm sản phẩm sẽ không bị thiếu hụt hay dư thừa quá nhiều sau khi hoàn thành sản phẩm. Nhưng độ chuyên nghiệp cũng được thể hiện ở việc mang sản phẩm dư thừa theo thiết kế bởi lẽ sự kiện luôn luôn có sự phát sinh và khi đó cần có trang thiết thị nhanh để xử lý sự cố phát sinh.

Tinh thần là sự thể hiện từ khi bắt đầu tham gia đấu thầu sự kiện, nhân viên phải thể hiện sự nhiệt tình và nhiệt huyết để bằng mọi cách nhận được sự kiện. Không quan trọng sự kiện lớn hay nhỏ thì tinh thân của nhân viên coi sự kiện mình tham gia là đứa con tinh thần của mình. Sau khi nhận được sự kiện thì tinh thần thực hiện hợp đồng càng cần pahst huy mạnh mẽ hơn bằng các khâu chuẩn bị sự kiện và sự hăng say làm việc của đội ngũ kỹ thuật thi công và tinh thần quản lý sự kiện của nhân viên kinh doanh…Đội ngũ quản lý cần có tính quyết đoán trong việc sự lý tình huống xấu xảy ra và nhân viên thi công phải thực hiện theo sự chỉ đạo của quản lý.

Điều quan trọng nhất là kinh nghiệm tổ chức sự kiện của đội ngũ nhân sự. Đối với công ty mới thành lập thì người CEO phải là người giỏi và có tầm nhìn chiến lươc của công ty… cần tuyển nhân viên đã có kinh nghiệm và hiểu biết biết trong  nghề sự kiện. Đối với công ty đã có thời gian hoạt động lâu dài thì đội ngũ nhân sự cũ chính là kinh nghiệm của công ty nhưng không phải vì đó mà bạn không đào tạo đội ngũ nhân sự này vì kiến thực sự kiện luôn luôn thay đổi theo từng năm. Chính vì cậy cần cửa nhân viên có năng lực tham gia các khóa học chuyên sâu về đàm phán, chuyên sâu sự kiện, chuyên sâu thiết kế…

Đại An Event ” khởi nguồn thành công ” , hãy đến với chúng tôi để bạn được tận hưởng sự chuyên nghiệp của chúng tôi trong từng khâu. Hãy để lo lắng và công việc của bạn cho chúng tôi.

Đại An Event chuyên cung cấp :

Written by admin. Posted in Tin tức

Tags:

admin

About me on google + Đại An